File Impostazioni documenti
I differenti registri sono visibili nelle linguette della gestione dei documenti.
- Il Codice: È integrato nel numero di ciascun documento per facilitarne l'identificazione.
- Il Tipo di documento: il tipo di documento influisce sul magazzino, sul fatturato e sul saldo dei clienti.
Esempio: i documenti generati col tipo di documento "Fatture" influenzano il magazzino con la registrazione di un prodotto; il fatturato e il saldo verranno ricalcolati dopo la prima stampa o successivamente ad un invio per e-mail.
Al contrario, i documenti generati col tipo di documento "Offerta" non hanno impatto sul magazzino, tantomeno sul fatturato. Si tratta dunque di un tipo di documento che consente modifche da parte dell'utente senza alterare i dati del magazzino.
- Nome: È il nome del documento che verrà poi stampato sul documento stesso e nella lingua del cliente.
- Messaggio: Viene stampato in calce a ciascun documento del tipo di documento corrispondente. Questo campo può rimanere vuoto.
- Ordine: Determina l'ordine di apparizione dei registri nella finestra di gestione dei documenti. Gi spazi tra i numeri consentono il facile inserimento di nuovi tipo di documento.
- Mostra: Permette di rendere visibili/invisibili le diverse colonne della griglia che contiene la registrazione dei prodotti riportati nei dettagli dei documenti.
- Numerazione: Easy for You genera il numero di documento di un tipo di documento basandosi sul numero assegnato al primo documento creato.
- Sequenza: Spuntando questa casella, quando un documento viene cancellato, Easy For You recupera i numeri liberi per evitare dei salti nella numerazione (fatture...)
- Stampa di foto sui documenti:
Stampa un'immagine della registrazione corrente
- Stampa etichette
Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una terza stampante, le etichette destinate destinate ai differente prodotti presenti su il documento.
- StampaNon dettagliato
Durante la stampa di un documento, stampa unicamente il totale generale. Il prezzo dettagliato di ciascun prodotto non viene quindi riportato.
- Inserire modalità di pagamento obbligatoria durante la stampa
Avvisa l'utente con un messagio se un documento viene stampato senza l'indicazione della modalità del pagamento.
- Reprendi documenti con totale uguale a 0
Avvisa l'utente con un messagio se un documento viene stampato con l'ammontare totale è uguale a zero.
- Recupera i numeri del documento fuori sequenza
Consente di recuperare automaticamente il numero di un documento quando è stato cancellato al fine di mantenere l'ordine sequenziale.
- Nessuna stampa di totali sui documenti
Non stampa alcun prezzo sul documento. Utile ad esempio per le note d'invio o i buoni di consegna.
- Stampa lo sconto totale sui documenti
In calce al documento, stampa l'ammontare totale dello sconto calcolato sulla differenza tra il prezzo 1 ed il prezzo di vendita applicato
- StampaN° di serie
Durante la stampa di un documento, stampa i numeri di serie o di lotti.
- Registrazione Prezzo IVA incl.
Consente di registrare il prezzo ivato, utile ai fini della registrazione dgli scontrini di cassa o nel caso in cui i prezzi praticati sono in generale prezzi ivati. NB: la banca del software funziona sulla base di un sistema di prezzi IVA esclusa.
- Stampa il Codice secondario
Utilizzato di solito per la stampa di ordini di acquisto destinati ai fornitori. Il Codice principale del prodotto è il vostro Codice mentre il Codice secondario è il Codice del prodotto utilizzato dal vostro fornitore.
- N° di serieCampo obbligatorio
Avverte con un messaggio se un prodotto è stato registrato in un documento e l'utente ha dimenticato la registrazione del numero di serie o di lotto.
- Quantità del documento = Imballaggio predefinito
Quando viene registrato un prodotto in un documento, viene ripresa la quantità predefinita di imballaggio dalla lista prodotti.
Funzione utile per gli ordini ai fornitori.
- Passa automaticamente alla riga seguente dopo la registrazione di un nuovo prodotto
Va a capo automaticamente quando inserisce un Codice prodotto nel documento.
- Gestione delle Ecotasse
Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti.
È possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, e sarà quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti.
N.B. Le tasse ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa è legata. (Vedere menù File>Prodotto)
- Aggiungere il Codice del cliente se un documento è copiato verso questo tipo di documento
Quando si copia un documento verso un altro, il Codice cliente viene aggiunto sotto forma di commento. Ad esempio, quando si copia un ordine cliente verso un ordine fornitore, al momento della consegna il fornitore potrà identificare il cliente
- Stampa dei dati dei trasportatori
Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una seconda stampante, le etichette destinate alle società di corriere espresso. (vedere FAQ numero 9)
- Stampa l'importo in lettere
Stampa in calce al documento, la somma totale da pagare in lettere e preceduta dalla formula: "Si certifica che la somma totale corrisponde a …" (è possibile adattare la formula nel file numbertotext.exe)
- Link al documento per effettuare una pagamento sicuro con carta di credito
Durante l'invio di un documento via mail (fattura o ordine cliente), aggiunge automaticamente un link protetto in calce al documento che, con un semplice clic, consente al cliente di effettuare un pagamento sicuro con carta di credito
- Stampante
Questo campo serve a specificare eventualmente il nome Windows della stampante predefinita al fine di evitare l'apparizione della finestra di dialogo di stampa di Windows durante la stampa di un documento
