Optimale berekening van een BESTEK op maat van uw software voor commercieel beheer (ERP).      HOME

Het ideale werkinstrument om u te helpen bij het bepalen van een oplossing voor commercieel beheer (ERP).
Met enkele klikken definieert u snel en eenvoudig het geheel van uw behoeften en bekomt u een gratis bestek.

1) Maakt u soms facturen naar buitenland of gebruikt u vreemde valuta?
Nee
Ja
2) Gebruikt u soms verschillende BTW tarieven of BTW 0% bij het beheer van producten of diensten ?
Ja
Neen
3) Voorziet u winkelverkoop aan particulieren of incasseert u contante betalingen ?
Ja
Neen
4) Kies het maximum aantal gebruikers indien u wil werken met meerdere personen (in netwerk) ?
Enkele gebruiker (indien geen netwerk)
2 gebruikers
5 gebruikers
10 gebruikers
20 gebruikers
5) Welke zijn de belangrijkste functionaliteiten voor uw software ?
Maken van facturen, offertes, bestelbonnen, leveringen, timesheets...
Het voorraadbeheer en inventaris van mijn producten
Beheren van mijn producten met barcodes, eventueel printen van etiketten
Automatisch printen van herinneringsbrieven of rappels aan klanten
6) Welke diensten wenst u toe te voegen aan uw budget ?
Telefonische assistentie en per e-mail
Enkel de hulp beschikbaar op de website en in de FAQ (gratis)
Een opleiding over de software
7) Wilt u bepaalde geavanceerde functionaliteiten toevoegen ?
Neen, niet voor het ogenblik maar ik zou het achteraf altijd kunnen toevoegen.
E-Commerce 3D beveiligde betalingsmodule om creditcardbetalingen te valideren. Deze module wordt verkocht met onze E-commerce en is compatibel met het Ogone-systeem. Vereist een Ogone-account3D beveiligde e-commerce betalingsmodule (Ogone)
Deze functie werkt samen met de inventarislijst en maakt het mogelijk automatisch bestellingen voor de leverancier te creëren rekening houdend met de volgende criteria : - minimumstock. - in bestelling. - optimale stock. - packaging. De gegeneerde bestellingen kunnen altijd gewijzigd worden vooraleer ze te bevestigen, eventueel te printen of per e-mail te verzenden naar uw leveranciers.Automatisch aanmaken van leveranciersbestelbonnen
Maakt het mogelijk automatisch degressieve tarieven of speciale kortingen te berekenen in functie van de gekochte hoeveelheden van een product.Automatisch berekenen van degressieve verkoopprijzen in functie van hoeveelheden
Hiermee kunt u naar eigen wens de automatische verzending van uw Peppol-documenten inplannen.Automatische verzending van Peppol-documenten
Het beheer van producten voor zowel verkoop als aankoop kan gebeuren met behulp van een QR codes lezer. Het is eveneens mogelijk om etiketten te printen met de QR codes die automatisch worden gegenereerd.Beheer en afdrukken van QR Codes
De module Back-Order beheert de gedeeltelijke leveringen. Bijvoorbeeld: bij een bestelling van 1000 stuks van een product X waarvan slechts 800 stuks geleverd worden, blijven de 200 resterende stuks zichtbaar als open bestelling. Dit is van toepassing op zowel de bestellingen van de klant als de bestellingen aan leverancier.Beheer van de backorders
Maakt het mogelijk automatisch de prijs van een product te berekenen volgens zijn gewicht, lengte of per oppervlakte.Beheer van gewichten en productafmetingen
Packages of Kits zijn samengesteld uit meerdere lijnen met Beheer van producten packages (Groep produkten)
Maakt het mogelijk de verkoop per serie- of lotnummer voor de producten van uw keuze op te volgen. U kan eveneens de serie- of lotnummers printen op de leveringsbonnen of op de facturen.Beheer van producten per serienummer en per lot
De module Beheer van samengestelde producten
EasyForYou beheert de toewijzingen aan klanten van producten in bestelling bij de leverancier. De module « Beheer van toewijzingen » voert automatisch de volgende verrichtingen uit : - Bij ontvangst van producten geleverd door uw leverancier (tab Aankoop->Back-Order) èn bij het inbrengen van de hoeveelheid, toont EasyForYou een lijst van klanten die exemplaren van het ontvangen product hebben besteld. - Op dit niveau is het mogelijk de hoeveelheden toe te kennen aan elke open bestelling van de klant. - Nà validering genereert EasyForYou automatisch de leveringsbonnen of verkoopfacturen (naar keuze) en sluit automatisch de volledig geleverde bestellingen af.Beheer van toewijzingen
Deze module genereert automatisch elektronische facturen in XML-formaat volgens de UBL-standaard, compatibel met het Peppol-netwerk.Export van elektronische facturen in XML-formaat UBL (Peppol-compatibel).
Configureerbaar formulier voor de selectie van maten en kleuren Voegt een lijn beschrijving van de geselecteerde maten en kleuren in de documenten. Voeg de totaal aantal van de geselecteerde maten en kleuren in de document.Grootte en kleur selectie formulier
Maakt het mogelijk om gemakkelijk uw producten, categorieën, klanten of leveranciers te importeren (of te exporteren) vertrekkende van een Excel werkblad.Import-Export Excel (klanten, leveranciers en producten)
Dit kassasysteem laat u toe uw producten snel en efficiënt te verkopen. Deze software kan eventueel gekoppeld worden aan een touchscreen, maar kan ook met een gewone muis ! Deze kassamodule werkt samen met de module categorieën (EFYCATEGORY) en eventueel met de module Kassa voor touchscreen of muis
Dit tegoed van 100 Peppol documenten stelt u in staat om 100 gestandaardiseerde handelsdocumenten te verzenden via het internationale Peppol-netwerk.Krediet voor 100 Peppol documenten
Dit tegoed van 500 Peppol documenten stelt u in staat om 500 gestandaardiseerde handelsdocumenten te verzenden via het internationale Peppol-netwerk.Krediet voor 500 Peppol documenten
Exporteert het resultaat van uw lijsten met documenten, tijdschema's, bewegingen, producten, tarieven, klanten, leveranciers naar een rekenblad Excel.Lijsten exporteren naar MS Excell (.XLS files)
De wisselkoersen worden automatisch aangepastOnline koers van deviezen
Hiermee kan u periodiek documenten genereren die bestemd zijn voor één of meerdere klanten of leveranciers.Taakplanner
Klanten toevoegen via ID-kaart lezenVoegt automatisch nieuwe klanten toe via een ID-kaartlezer
Voorraadbeheerapplicatie voor mobiele telefoons en tablets (kan barcodes lezen). Geprogrammeerd voor Android. Genereer uw offertes, bestellingen, leveringsbonnen, facturen en uw voorraad asynchroon vanaf uw mobiele telefoon. Werk uw inventaris bij vanaf uw telefoon. U hoeft geen barcodelezer te kopen, de applicatie kan uw producten scannen en uw voorraad automatisch bijwerken in EasyforYou. Vereist ftp-hosting en een netwerklicentie in verhouding tot het aantal gebruikers. Maak uw bestellingen (in-uit) met uw telefoon en zet ze over terwijl u op kantoor aankomt.Voorraadbeheer voor 1 mobiele telefoon
Voorraadbeheerapplicatie voor mobiele telefoons en tablets (kan barcodes lezen). Geprogrammeerd voor Android. Genereer uw offertes, bestellingen, leveringsbonnen, facturen en uw voorraad asynchroon vanaf uw mobiele telefoon. Werk uw inventaris bij vanaf uw telefoon. U hoeft geen barcodelezer te kopen, de applicatie kan uw producten scannen en uw voorraad automatisch bijwerken in EasyforYou. Vereist ftp-hosting en een netwerklicentie in verhouding tot het aantal gebruikers. Maak uw bestellingen (in-uit) met uw telefoon en zet ze over terwijl u op kantoor aankomt.Voorraadbeheer voor 10 mobiele telefoons
Voorraadbeheerapplicatie voor mobiele telefoons en tablets (kan barcodes lezen). Geprogrammeerd voor Android. Genereer uw offertes, bestellingen, leveringsbonnen, facturen en uw voorraad asynchroon vanaf uw mobiele telefoon. Werk uw inventaris bij vanaf uw telefoon. U hoeft geen barcodelezer te kopen, de applicatie kan uw producten scannen en uw voorraad automatisch bijwerken in EasyforYou. Vereist ftp-hosting en een netwerklicentie in verhouding tot het aantal gebruikers. Maak uw bestellingen (in-uit) met uw telefoon en zet ze over terwijl u op kantoor aankomt.Voorraadbeheer voor 2 mobiele telefoons
Voorraadbeheerapplicatie voor mobiele telefoons en tablets (kan barcodes lezen). Geprogrammeerd voor Android. Genereer uw offertes, bestellingen, leveringsbonnen, facturen en uw voorraad asynchroon vanaf uw mobiele telefoon. Werk uw inventaris bij vanaf uw telefoon. U hoeft geen barcodelezer te kopen, de applicatie kan uw producten scannen en uw voorraad automatisch bijwerken in EasyforYou. Vereist ftp-hosting en een netwerklicentie in verhouding tot het aantal gebruikers. Maak uw bestellingen (in-uit) met uw telefoon en zet ze over terwijl u op kantoor aankomt.Voorraadbeheer voor 5 mobiele telefoons
Berekent en visualiseert een grafiek van uw verkopen, marges en omzet per periode (hergroepering mogelijk naar keuze : per dag, week, maand, jaar).Winstmarge berekenen en grafiek
 Meer opties

Hiermee kan u producten importeren en exporteren naar een databank Microsoft © Access.Access Catalogus en producten Importeren en Exporteren
Maakt het mogelijk een jaarlijkse BTW listing te genereren in het officiële formaat XML. Met de module EFYEXCEL kan u de gegevens van de BTW listing exporteren naar een Excel bestand en kan u hiermee een document maken in de layout die u wenst. Ook voorzien voor het afdrukken van de bedragen van de BTW-aangifte.Afdrukken van de bedragen BTW aangifte en jaarlijkse opgave van de afnemers-belastingplichtigen
Maakt het archiveren mogelijk van oude documenten die ontstaan nà enkele jaren gebruik van EasyForYou. U kan deze doucmenten selecteren per periode. Hierdoor wordt uw databank opgekuist of oude documenten verwijderd die niet meer geraadpleegd moeten worden.Archiveren
Maakt het mogelijk automatisch een update van de verkoop- of aankoopprijzen uit te voeren op een groep producten geselecteerd volgens code, leverancier of andere meerdere criteria.Automatische aanpassing van de prijs van producten
Car Pass (www.carpass.be) voor garages. De kilometerstand afdrukken voor de wagen. Bij elke onderhoudsbeurt en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.Automatische afdruck van de Car Pass gegevens
Car Pass (www.carpass.be) voor garages. De kilometerstand doorgeven voor de wagen. Bij elke onderhoudsbeurt en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.Automatische datatransmissie Car Pass
Maakt het mogelijk beelden of illustraties (JPG of GIF) te linken aan uw producten en ze automatisch in te voegen tijdens het afdrukken van documenten (prijsofferte of andere documenten). Bij E-Commerce worden de producten gevisualiseerd met deze beelden of illustraties (deze module wordt automatisch meegeleverd met E-Commerce).Beelden toevoegen in de documenten
Bij het coderen van facturen of bestellingen zal de gebruiker automatisch verwittigd worden door een bericht wanneer de klant zijn kredietgrens, gedefinieerd in zijn fiche, overschrijdt.Beheer kredietlimiten
Het beheer van productcategorieën kan verschillende functies hebben: 1) Berekening van degressieve prijzen in functie van hoeveelheden, winstmarges of kortingen gelinkt aan een categorie. 2) Berekening van de omzet per productcategorie. 3) Printen van subtotalen op de documenten per categorie. 4) Classificatie van producten per categorie (en subcategorieën zonder limiet op niveau) in functie van het visualiseren van pagina's in het systeem E-Commerce van EasyForYou. 5) Mogelijkheid tot het beperken van de visualisering van bepaalde productcategorieën aan bepaalde categorieën van klanten.Beheer van producten per categorie
Maakt het mogelijk om de referentie van een klant of een productcode te wijzigen, zelfs nàdat u reeds documenten heeft gegenereerd. Met deze module zal de wijziging in de referentie doorgevoerd worden in alle oude documenten.Corrector producten- en klantenreferenties
Deze module EFYPDF, maakt het verzenden of AUTOMATISCH afdrukken mogelijk (PDF of naar de printer) van ALLE documenten van een selectie. U kunt bijvoorbeeld alle facturen van een week afdrukken (naar PDF) of verzenden in PDF. NB: Het converteren of verzenden van één document per keer in PDF-formaat is al opgenomen in de EFYMAIL-module!Groot aantal documenten afdrukken en emails (PDF)
Maakt een automatische hergroepering (eventueel hergroepering volgens dezelfde referenties van klant of leverancier) mogelijk van geselecteerde documenten. Bijvoorbeeld : automatische hergroepering van onbetaalde bestellingen in facturen.Hergroeperen van de documenten
Maakt het mogelijk een periodieke listing INTRASTAT (Intracom) te genereren in het officiële formaat XML. Met de module EFYEXCEL kan u de gegevens van de BTW listing exporteren naar een Excel bestand en kan u hiermee een document maken in de layout die u wenst.Listing Intracom
8) Wilt u een e-commerce, on-line verkoop of eenvoudigweg uw productencatalogus publiceren als WEBpagina’s met een link naar een (uw) Internet website ?

*Om een dubbele codering te vermijden, is dit systeem BtoB of BtoC 100% gesynchroniseerd met het productenbestand van uw commercieel beheer software en met de eventuele bestellingen in uw e-commerce
Neen, niet voor het ogenblik maar ik zou het achteraf altijd kunnen toevoegen.
Ja
Ik beschik over een Windows PRO of server met IIS (ASP) en ik wens geen hosting
Ik heb kennis van informatica en zorg zelf voor de installatie, grafische integratie en parametrisering van mijn e-commerce volgens de instructies van de FAQ.
9) Heeft u een apparaat nodig voor het lezen van barcodes (scanner) ?
Neen, niet voor het ogenblik maar ik zou het achteraf altijd kunnen toevoegen.
Ja
Bij voorkeur Laser in plaats van Infrarood (de laser functioneert beter met daglicht)
Zonder draad met hertzgolven (bereik +- 50 meter)
Bij voorkeur draagbaar met numerieke toetsen en geheugen
2D Barcodes (Code QR, MicroQR, Data Matrix, Aztec, Maxicode, PDF417, MicroPDF417)
Voor een praktische en snelle codering, wens ik ook een scanner met draad

   
Noteer dat al deze functies compatibel zijn en u dus, in de toekomst, altijd uw configuarie kan vervolledigen.

Al deze versies van de software functioneren en worden geleverd in 7 talen (NL, EN, FR, DE, SP, IT, PT,*)
*U kan een taal die niet voorkomt in de lijst, vervangen door een andere taal op voorwaarde dat u zelf de teksten vertaalt.