Strumenti Parametri Strumenti Parametri
Generali
Valuta:
Moneta impostata come predefinita: Sarà questa la moneta presa in considerazione quando si registra in anagrafica un nuovo cliente o un nuovo fornitore.
Sbloccaggio automatico in:
Salvataggio automtico: Tempo in secondi trascorsi i quali Easy For You salav automaticamente i dati nel caso in cui non venga riscontrata alcuna attività da parte dell'utente.
Mostra i suggerimenti:
Non appena avrete imparato a gestire autonomamente il programma, potrete disattivare la visualizzazione dei messaggi di aiuto
Login di avvio:
Login: Se spuntate questa casella, Easy For You chiederà all'utente di identificarsi ad ogni avvio del software e consentirà l'uso di una password.
Se non è spuntato, Easy For You utilizza come predefinito il nome dell'utente di Windows per l'identificazione e la ricerca di tracce delle operazioni.
NB: In questo caso, Easy For You non richiede una password.
Gestione dei prodotti per numero di serie:
Consente di attivare la gestione dei prodotti per numero di serie o lotti
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 12
Visualizza il calendario:
Visualizza un piccolo calandario nelle barra degli strumenti
ID Barcode:
Carattere di identificaz. di lettura da cod. a barre (preamboli = F9 o F11)
F9 = Con passaggio automatico alla linea durante la registraz. del documento.
F11 = Senza passaggio alla linea.
La sincronizz. finale deve essere un spazio (CHR 32)
Separatore delle migliaia per la stampa.:
Durante la stampa di un documento, stampa il separatore per le mgliaia.
Attiva il calcolo del resto in moneta per i pagamenti in contatnte:
Attiva una finiestra per calcolare il resto in moneta da restituire al cliente se il pagamento viene effettuato in contante.
Contabilità
Registro Generale vendite:
Registro Generale acquisti:
Corrispettivo vendite:
Corrispettivo acquisti:
Il CORRISPETTIVO ed il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilità) possono anche essere registrati e rendono possibile il collegamento del programma ad un software di contabilità.
Conti impostati come predefiniti:Questi sono i conti che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo cliente, fornitore o prodotto.
Cod. IVA vendite:
Cod. IVA acquisti:
Codici IVA impostati come predefiniti:Questi sono i codici IVA che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo prodotto.
Se il codice proposto non vi soddisfa, inserite * e poi premere il tasto ENTER. Verrà visualizzata una finestra con tutti i codici disponibili.
Sarà allora possibile creare un nuovo codice.
Generatore di lettere di sollecito:
Clienti o Fornitori
Lingua predefinita per i nuovi clienti:
Lingua impostata come predefinita: Sarà questa la lingua che verrà utilizzata quando si registra in anagrafica un nuovo cliente o un nuovo fornitore.
Categoria:
Categoria predefinita durante la creazione di un nuovo cliente o fornitore
Agente di Commercio:
Codice agente di commercio predefinito durante la creazione di un nuovo cliente o fornitore
Alla stampa di un indirizzo cliente, stampa il codice del paese davanti al codice postale.:
Durante la stampa di un documento, il codici paese viene stampato prima del codice della città.
(Esempio I-92022 Agrigento)
Stampa indirizzo su busta:
Parametri destinati a regolare la posizione di stampa dell'indirizzo durante la stampa di una busta dalla barra degli strumenti nel menù File ->Clienti & fornitori
Prodotti
Margine prezz. di costo:
Margine in percentuale per calcolare automaticamente il prezzo di costo in rapporto al prezzo di acquisto durante l'aggiunta di un nuovo prodotto.
Margine prezzo 1,2,3,4,5:
Margini impostati come predefiniti: Questi sono i margini che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo prodotto.
Esempio :
Prezzo di Costo = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. di vendita = 125 EUR (IVA excl.)
Margine prezzo = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Profitto = 25 % = ( 100 + 25%)
Da quantità:
Tariffe in ordine decrescente
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 11
Prezzo medio ponderato:
Calcolato per un prodotto in base al valore della quantità in magazzino più il valore dell'ultima fattura d'acquisto, il tutto diviso per la quantità totale dei prodotti (prezzo medio ponderato).
Prezzo d'acquisto per calcola margine:
Nella registrazione di un documento di vendita, EasyForYou usa il prezzo di acquisto al posto del prezzo di costo
Decimali per gli importi quantità:
Durante la registrazione di un documento, EasyForYou usa due decimali per la registrazione dell quantità
Unità di peso:
Unità di peso utilizzate per i prodotti e per la stampa dei documenti
Unità di volume:
Unità di misura per l'eventuale stampa del calcolo del volume delle merci durante l'utilizzo delle modulo EFYLW – Gestione dei pesi e delle misure per i prodotti.
Unità di lunghezza:
Unità di lunghezza utilizzate per i prodotti e per la stampa dei documenti
Coefficiente / Prezzo / Peso:
Nel corpo di un documento, quando il cursore si posiziona sul prezzo, premendo F1
si aprirà una finestra che mostra: Il prezzo della merce al peso in funzione questo coefficiente
Riduzione per stampare le foto:
Percentuale di riduzione delle foto dei prodotti durante la stampa dei documenti
Calcola volume d'affari:
Consente la registrazione di prodotti venduti al metro o al metro quadrato
Per questi prodotti il prezzo di vendita può essere espresso in pannelli o lunghezza mentre all'acquisto in metri o metri quadrati.
Non autorizzare il magazzino negativo:
Emessione di un messaggio acustico se durante la registrazione di un documento il magazzino di un prodotto va in negativo
Aggiornamento automatico dei prezzi di vendita in relazione ai prezzi di acquisto inseriti:
Aggiornamento automatico dei diversi prezzi della scheda prodotto in rapporto ai margini predefiniti durante la registrazione del prezzo di costo in una fattura d'acquisto.
Riprendere il prezzo di acquisto ei documenti "Acquisti":
Durante la copia di un documento verso un documento d'acquisto, riprende il prezzo di acquisto e non il prezzo di costo della scheda prodotto.
Mantenere il prezzo di costo alla copia dei documenti:
Durante la copia di un documento di vendita verso un altro documento di vendita, mantiene il prezzo di costo nel documento originale invece di riprende il prezzo di costo presente nella scheda prodotto e che potrebbe essere cambiato
Stampa
Subtotate IVA:
Stampa sui documenti i subtotali diversi dei tassi IVA.
Subtotate imponibile IVA:
Stampa sui documenti i subtotali IVA.
Carta 11 Pollici:
Per regolare la stampa dei documenti su carta formato 11 pollici
Stampa data e ora sui documenti:
Stampa in calce al documento la data e l'ora di stampa
Inserzione automatica del codice durante la copia di documenti:
Durante la copia di un documento verso un altro, genera automaticamente i referimenti (REFND) interni designando il documento d'origine e quello di destinazione allo scopo di migliorarne la reperibilità.
Stampa riferimenti:
Stampa le linee dei referimenti (REFND) interni generati automaticamente durante la copia di un documento verso un altro
Linee tra i prodotti:
Durante la stampa di un documento, stampa le linee tra ciascun prodotto
Numero di documento semplificato:
Durante la stampa di un documento, semplifica il formato del numero del documento in AAAA/Numero.
Esempio FT1200500000245 diventa 2005/245
Sponsor:
Solo in seguito ad un acquisto, la spunta dalla casella "Sponsor" potrà essere disattivata per non far apparire www.fatturare.com sui vostri documenti.
Stampante:
1) Campo facoltativo per il nome del vostra stampante predefinita
2) Campo facoltativo per registrazione de nome della stampante destinata alla stampa del ùodulo di spedizione dei colli con trasportatore espresso. Vedere file esempio LayoutDHL.htm
3) Campo facoltativo per la registrazione del nome della stampante destinata alla stampa di etichette (una per prodotto) per l'invio della merce con corriere espresso.
* Utilizzare il nome che si trova in Windows->Start->Strumenti->Stampanti
* Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 9
Margine documento:
Definizione del margine sinistro in millimetri per la stampa dei documenti.
Margine scontrino:
Definizione del margine sinistro in millimetri per la stampa degli scontrini di cassa
Numero di righe nel corpo del documento:
Definizione della stampa del numero di linee nel corpo di un documento in fase di stampa .
Consente egualmente di definire il salto di pagina durante la stampa di un documento su più pagne.
Numero di righe a piè di pagina del documento:
Definizione della stampa del numero di linee in calce alla pagina di un documento
Colore dei titoli del documento:
Codice colore (formato HTML) per la stampa in secondo piano dei titoli sui documento
Stampa uno sconto calcolato sulla differenza tra il prezzo 1 ed il prezzo di vendita.:
Stampa lo sconto sugli scontrini di cassa di piccolo formato.
Scontrino:
Stampa di scontrini di cassa su carta formato A4
Diversi
Punti vendita on-line:
Attiva il sistema dei punti vendita on–line (EFYPDV) in modalità Server o Client.
Impostazioni documenti:
Codice del giornale di destinazione degli ordini passati emessi attraverso il sistema dei punti vendita (modulo EFYPDV).
Fornitore:
Indirizzo IP del Server in caso d'utilizzo del modulo dei punti vendita (modulo EFYPDV)
Calcolo automatico delle quantità da ordinare:
Calcola automaticamente la giacenza disponibile nel caso di copia di un ordine cliente verso un ordine fornitore e genera solamente i prodotti mancanti nell'ordine fornitore
Aggiunta automatica delle osservazioni negli ordini:
Al momento della copia di un ordine cliente verso un ordine fornitore i prodotti disponibili sono segnalati per informazione sotto forma di commento. I commenti non vengono stampati sulla bolla ordine fornitore ma sono solamente visibili su schermo
LicenzaCodici a barre:
Il numero della vostra licenza d'uso nel caso venissero utilizzati codici a barra del tipo EAN.
SMTP:
Indirizzo SMTP per l'invio dei vostri documenti via mail via ASPMail nel menù. Lista->Documenti->E-mail
