Gestione del magazzino e fatturazione scaricabile gratuitamente (Codici a barre)

Il Codice del prodotto è una combinazione logica di caratteri e/o numeri che consente di ritrovare facilmente il prodotto.
Esempio di Codice di prodotto: MOBNOK6610 MOB = abbreviazione di Cellulare, NOK = abbreviazione della marca (Nokia), 6610 = modello di cellulare.
Potrete voi stessi stabilire il migliore codice di Codice adatto al genere di prodotti o servizi che avete o offrite.
Questo Codice consente di ritrovare facilmente un documento inserendo il codice completo o l'inizio del Codice seguito da * (asterisco)
Esempio: CELNOK*, premendo ENTER o F6, verrà visualizzato il primo telefonino Nokia su una lista che mostra tutti gli altri riferimenti in ordine alfabetico e ai quali è possibile accedere utilizzando le frecce della tastiera.

SECONDO Codice DI RICERCA.
Come per il primo, che potrebbe essere per esempio un Codice numerico o un codice a barre, questo potrebbe essere invece il Codice per una marca o un fornitore.
NB: Per attivare la ricerca per Codice Secondario durante l'aggiunta di prodotti in un documento, premere col pulsante DESTRO su .
È possibile attivare la stampa del Codice secondario di un documento utilizzando il menù
File->Impostazioni documenti->Stampa il Codice secondario

La descrizione del prodotto sarà restituita nella lingua del vostro cliente o fornitore durante la registrazione dei vostri documenti (fatture, offerte, etc... ).
Non è necessario inserire le descrizione in tutte le lingue.
Esempio, se scegliete una descrizione dei prodotti in inglese, questa sarà automaticamente reimpostata come predefinita nelle altre lingue.
Questo valore è proposto come predefinito al momento della creazione di un documento e può essere modificato/adattato in quamunque momento.

Il FORNITORE, se esiste già nella gestione dei fornitori, sarà ricercato con la formula classica (le prime lettere del Codice seguite da *) o, se è nuovo, potrà essere inserito da qui.
Se il Codice non esiste ancora, il software vi chiederà se desiderate aggiungerne uno nuovo e passerà automaticamente nella finestra di gestione dei fornitori.
Se non si desidera aggiungere un nuovo fornitore, utilizzare il Codice "ME"

I CODICI IVA sono valori proposti tra quelli impostati come predefiniti (vedere menù Strumenti -> Parametri)
Se il codice proposto non vi soddisfa, inserite * e poi premere il tasto ENTER. Verrà visualizzata una finestra con tutti i codici disponibili.
Sarà allora possibile creare un nuovo codice.
Il calcolo dell'IVA verrà effettuato sulla base del Codice IVA accluso in ciascuna riga del documento. Se viene aggiunta una riga prodotto al documento, e se la valuta del documento è quella utilizzata come predefinita in Strumenti->Parametri->Generali->Valute, allora il codice IVA utilizzato sarà quello presente nella scheda prodotto. In caso contrario, verrà ripreso come predefinito il codice riportato in File->Codici IVA.
Con l'aggiunta di un nuovo prodotto in Gestione Prodotti, sarà preso come predefinito il Codice IVA presente in Strumenti->Parametri->Contabilità->Codici IVA Vendite e Acquisti.

Il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilità) può essere anche registrato e può essere utile per il collegamento di Easy For You con un software di contabilità.
Il codice impostato come predefinito può essere modificato nel menù Strumenti -> Parametri.

Il CORRISPETTIVO ed il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilità) possono anche essere registrati e rendono possibile il collegamento del programma ad un software di contabilità.
Il codice impostato come predefinito può essere modificato nel menù Strumenti -> Parametri.

Le QUANTITÀ in magazzino e in ordine sono aggiornate con la registrazione delle fatture acqusti (aggiungere al magazzino), fatture di vendite, note di spedizione, cassa, etc... (sottrarre dal magazzino), Ordini (aggiornare magazzino "in ordine")
La QUANTITÀ MINIMA consente di stampare una lista dei prodotti da ordinare.
La QUANTITÀ OTTIMALE = Quantità ideale in magazzino. (Se la qtà magazz. è maggiore della qtà minima, l’ordine fornitore proposto nella lista dei prodotti sarà uguale alla quantità ottimale meno la quantità disponibile arrotondata al condizionamento
Il CONDIZIONAMENTO consente da arrotondare automaticamente le quantità nelle liste di prodotti da ordinare o negli ordini fornitore.
Vedere anche il menù File->Impostazioni documenti->Quantità del documento = Imballaggio predefinito
La QUANTITÀ IN ORDINE = Totale delle quantità dei prodotti negli ordini APERTI clienti o fornitori.
Vedere anche il menù Strumenti->Riorganizzazione->Ricalcolo delle quantità in ordine o in riparazione (ordini aperti)
Le due zone "In riparazione" mostrano le quantità dei pezzi in riparazione che appartengono ai clienti e all'azienda.
Registrare una fattura di acquisto:

1) Cliccare su "Acquisto" nella barra degli strumenti.
2) Selezionare "Acquisto" o "Inventario".
3) In alto a sinistra, inserire "REG" come Codice fornitore (REG = Codice fornitore per l'inventario).
4) Cliccare su "+" nella barra degli strumenti per aggiungere un documento.
5) Si seleziona il prodotto con il pulsante di ricerca e regolare la quantità in stock (Utilizzare quantità negative per ridurre lo stock). .
6) Se il prodotto non esiste, inserire il nuovo Codice desiderato nel corpo del documento, premere Invio (Enter) sulla tastiera, completare la nuova scheda prodotto e ritornare al documento per indicare la quantità da inserire in magazzino.

NB: Le uscite dal magazzino vengono registrate automaticamente con le fatture di vendita, scontrino.
Vedere il menù:Strumenti->Riorganizzazione->Ricalcolo delle quantità del vostro magazzino in funzione dei documenti di vendita, degli acquisti e dei Back-Order o consegnati.

Se la casella non è spuntata, il software non procederà alla gestione di magazzino per questo prodotto durante la fatturazione.
Esempio: i prodotti come la manodopera.
Se sono stati creati dei documenti per questo tipo di prodotto, non n'è possibile allora cambiare lo status di questo campo.

Prezzo d'acquisto
Corrisponde al prezzo del prodotto registrato nell'ultima fattura d'acquisto.
Prezz. di costo
Calcolato per un prodotto in base al valore della quantità in magazzino più il valore dell'ultima fattura d'acquisto, il tutto diviso per la quantità totale dei prodotti (prezzo medio ponderato).
Prezzo (1,2,3,4,5)
I 5 PREZZI DI VENDITA sono calcolati in base ai margini predefiniti nel menu Strumenti -> Parametri.
Questi prezzi possono essere modificati.
Easy For You vi mostra il prezzo di vendita e alla sua destra il margine di profitto calcolato sulla base del prezzo di acquisto.

Esempio :
Prezzo di Costo = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. di vendita = 125 EUR (IVA excl.)
Margine = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Profitto = 25 % = ( 100 + 25%)

Prezzo di Costo = EUR (IVA excl.)
Pr. di vendita = EUR (IVA excl.)
Margine prezzo = %
Profitto = %
Margine prezzo (1,2,3,4,5)
È anche possibile inserire direttamente il margine di profitto desiderato; il software vi calcola allora automaticamente il prezzo di vendita.
Vedere il menù:
Strumenti->Parametri->Prodotti->Margine
IVA Incl. (1,2,3,4,5)
Sulla destra appare il prezzo IVA Inclusa.
Da quantità
Tariffa decrescente per quantità
NB: Nella scheda prodotto, i prezzi di acquisto e i prezzi di vendita possono essere occultati cliccando sul pulsante evitando in tal modo la curiosità di taluni.
Questo valore è proposto come predefinito al momento della creazione di un documento e può essere modificato/adattato in quamunque momento.

Come dice il nome stesso, consente di verificare nella lista dei prodotti quelli che sono scaduti.

Se la casella non è spuntata tali prodotti, e relativa tariffa, non compariranno sui documenti stampati.

Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti. È possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, e sarà quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti. N.B. Le tasse ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa è legata. (Vedere menù File>Prodotto)

I Codici Intracom per paesi e trasporti servono a creare statistiche di vendita Intracom.

Consente la registrazione di prodotti venduti al metro o al metro quadrato
Per questi prodotti il prezzo di vendita può essere espresso in pannelli o lunghezza mentre all'acquisto in metri o metri quadrati.
Durante la stampa di un documento, il peso dei prodotti viene totalizzato e stampato in calce al documento
Vedere il menù:
File->Impostazioni documenti->Peso
Strumenti->Parametri->Prodotti->Unità di peso

Se un prodotto è stato già utilizzato in un documento qualsiasi, no sarà più possibile cancellarlo a causa delle relazione stabilite tra prodotti -> documento. In questo caso vogliate spuntare questa casella; il prodotto scomparirà dalle vostre liste, dalle selezioni e dall' E–commerce

Questa zona può contenere dei codici specifici alla vostra azienda per creare filtri personalizzati, identificare o classificare certi prodotti.
Nelle liste prodotti, clienti o movimenti è possibile effettuare estrazioni dati o ricerche.
Esempio per le taglie ed i colori:
IN questo campo, per un articolo di taglie 34 e di colore rosso inserite:T:34/C:R
Nella registrazione di un documento, a partire dalla ricerca avanzata di un prodotto (binocoli) nella ricerca sul campo vuoto, se indicate T:34+ INVIO, la ricerca visualizzerà i prodotti di taglia 34.
Se indicate T:34/C:R + tasto INVIO la ricerca vi visualizzerà i prodotti rossi di taglia 34
Vi sarà possibile combinare tali ricerche con i campi categorie, fornitore, rierimenti del prodotto ricercato.
Tutte queste selezioni sono allo stesso modo disponibili nel menù Liste->Prodotti o Liste->Movimenti

Per aggiungere un immagine al vostro prodotto: copiate l'immagine nel documento c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)\Images e cambiate il nome con il Codice _ prodotto.jpg (o .gif).
Vedere il menù:File->Impostazioni documenti->Stampa di foto sui documenti:
Vedere il menù:Strumenti->Parametri->Prodotti->Riduzione per stampare le foto
Se disponite del modulo EFYESHOP (E-commerce) tutte queste immagini saranno automaticamente visualizzate sul vostro sito.

Il sistema dei prodotti composti consente di:
- Calcolare il prezzo di costo del composto
- Aggiornare il magazzino dei prodotti composti.
Per esempio, una torta composta da :
0,5 kg di farina al prezzo di acquisto di 1
5 uova al prezzo di 0,2
0,5 L di latte a 2
1 ora di lavoro a 10
Totale prezzo di costo : (0,5 X 1) + (5 X 0,2) + (0,5 X 2) +(1 X 10) = 12,5

La categoria consente una selezione dei prodotti per categoria nelle ricerche e la stampa delle liste.
Il campo serve anche a raggruppare i vostri prodotti per categoria durante il caricamento on–line dei vostri prodotti su E-commerce (EFYESHOP)
Vedere il menù:File->Categoria