F.A.Q. (Domande più frequenti)
F.A.Q. (Domande più frequenti)
1) Conservare una copia del file layout.htm e poi fare una copia rinominando il file in: layoutmod.htm.
2) Modificare il file layoutmod.htm utilizzando un editor html.
3) Attenzione:
4) Testare la nuova impaginazione stampando diversi documenti.
ATTENZIONE, fino a quando non disporrete della licenza ufficiale EFYLAYOUT,
gli importi verranno sostituiti dalla parola "TEST", i totali da 0 ed il programma visualizzerà un mesaggio tipo "Licenza EFYLAYOUT per c:\...\layoutmod.htm non valida"
5) Se siete soddisfatti della nuova impaginazione, inviateci il file layoutmod.htm in allegato per approvazione
6) Al ricevimento dell'approvazione da parte nostra, potrete effettuare l'ordine del modulo EFYLAYOUT.
7) Al ricevimento del pagamento da parte vostra vi invieremo in allegato via mail la licenza ufficiale per l'utilizzo del modulo.
1) Impostazione in EasyForYou.
Nel menù Strumenti->Parametri->Generali->ID Barcode-> impostare 120
2) Impostazione del Lettore codici a barre (interfaccia tastiera).
3) Lettura codici a barre da Easy For You.
Nella gestione dei documenti selezionare il cliente o fornitore e successivamente il tipo di documento, poi premere sul pulsante + o F2 per aggiungere un nuovo documento. A questo punto sarà possibile la lettura dei prodotti dalla tabella in basso alla finestra.
Se il Código del codice a barre del prodotto scansito non esiste ancora nella scheda prodotti, Easy For You proporrà di crearne uno nuovo.
Assicurarsi al 100% di quanto segue:
La linguetta Back-Order visualizza tutti gli ordini APERTI di tutti i clienti (o fornitori per gli acquisti).
(BO=Ordini la cui totalità non è stata ancora consegnata).
EFFETTUARE UNA CONSEGNA PARZIALE:
N.B.:
- Nella linguetta Back-Order, selezionare il cliente in questione con un doppio clic sulla riga corrispondente del documento.
- Per ciascun prodotto, indicare la quantità da consegnare nella colonna "consegnato" (la sola colonna modificabile) e premere F10 sulla tastiera per confermare l'insieme delle operazioni.
- Per creare la fattura corrispondente a tali prodotti, ritirarli dal magazzino cliccando su Rif., poi cliccare col tasto destro del mouse e selezionare: copia verso fattura o nota di spedizione.
- Solamente le righe corrispondenti ad una consegna completa spariranno dalla tabella.
- L'ordine corrispondente viene automaticamente chiuso con la consegna dell'insieme dei prodotti.
- Tutte queste operazioni sono disponibili per i Back-Order degli acquisti (fornitori).
- La stampa o l'anteprima consente di visualizzare la quantità rimanente ancora da consegnare.
Impostazione parametri
Vedere menù Strumenti ->Parametri->Contabilità
La gestione avanzata potrebbe essere attivata spuntando “Attivare la gestione
avanzata dei solleciti
Sono disponibili tre livelli di sollecito.
Servono a generare automaticamente delle lettere di sollecito attraverso il menù:
Strumenti->Generatore di solleciti
Oppure passando per il menù
File->Strumenti->Attivare il generatore automatico di solleciti.
L'attivazione genera, all'avvio del programma ed una sola volta al giorno, la stampa delle lettere di sollecito e la copia della fattura da spedire per le fatture insolute.
Il sollecito di livello 1 viene generato automaticamente nelle seguenti condizioni (in base alla lingua del cliente), quando:
1) La fattura non è stata pagata (il tipo di pagamento è ancora con lo stato "Da pagare")
2) Nel menù File->Clienti, la categoria di sollecito di fattura NON è impostata su "Non sollecitare"
3) La data di scadenza della fattura + il numero di giorni indicato nel campo "Soglia di livello 1" (15 giorni come impostazione predefinita) è superata
Il sollecito di secondo livello viene generato automaticamente nelle condizioni seguenti, quando:
1) Come al livello 1
2) Come al livello 1
3) La data del primo sollecito, in basso al menù File->Documento + il numero di giorni indicato nel campo "Soglia di livello 2" (15 giorni come impostazione predefinita) è superata.
Il sollecito di livello 3 (ritardo di pagamento) viene generato secondo lo stesso principio del sollecito di livello 2 ma tenendo conto della soglia di livello 3.
Modifica dei modelli di lettere.
Nella griglia dei pulsantini di modifica delle lettere di sollecito (3 livelli per 6 lingue), è possibile modificare i modelli HTML cliccando sul pulsante di modifica corrispondente.
Si prega di verificare innanzitutto che: Un editor di testo HTML sia impostato come predefinito nel vostro Internet Explorer nel menù Strumenti->Opzioni Internet->Programmi
(Come predefinito dovreste trovare Front-Page)
I file HTML layoutRxLL.htm (dove x = livello di sollecito, LL = lingua del sollecito) sono presenti nella cartella EasyForYou, e nel caso non vi fossero, sono allora scaricabili da
http://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
Spuntando le caselle "A partire dalla soglia di livello", potrete impostare delle sanzioni (con ammontare fisso o con un tasso d'interesse) che verranno calcolate a partire dalla data di scadenza e aggiunte ai solleciti (Vedere menù Strumenti->Parametri->Contabilità).
La categoria di sollecito predefinita verrà ripresa automaticamente durante la registrazione di un nuovo cliente in EasyForYou.
Funzionalità diverse legate all'utilizzo dei solleciti:
Dal menù File->Documenti (disponibile solo nella linguetta delle fatture): Cliccare il pulsante "Impagati", di seguito cliccare col tasto destro del mouse per filtrare e visualizzare unicamente le fatture che abbiano già un sollecito di livello X o visualizzare unicamente i solleciti generati tale giorno.
Cliccando sul pulsante destro del mouse sul numero di fattura apparirà il menù di testo, selezionare "Sollecito di fattura" ed il livello desiderato per passare la fattura a sollecito.
Cliccare a destra sul pulsante della stampante per stampare la lettera di sollecito.
(lo stesso vale per i pulsanti di anteprima e l'invio via mail)
ATTENZIONE: Non aprire mai direttamente la banca dati Easywin.mdb con il programma MSACCESS
Registrate la vostra licenza EFYMDBACCESS e verificate lan presenza del file Accesstomdb.txt
Se non disponete di una versione in rete di EasyForYou (EFYNET...), la banca dat verrà aperta in modalità Esclusiva, vogliate di conseguenza chiudere EasyForYou per effettuare le operazioni seguenti.
Nella cartella contenente la banca dati easywin.mdb, (normalmente in c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You), create una nuova banca dati Access che chiamerete EasyWin_il_nome_della_vostra_società.MDB.
Nella nuova banca dati, cliccare su "Nuovo" e scegliere "Aggiungere tabella", di seguito selezionare c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You\easywin.mdb ed infine cliccare su "Aggiungi".
Inserite la vostra password che si trova in Accesstomdb.txt.
Scegliete e selezionate le tabelle, e la vostra banca dati è ora pronta.
In questo modo, durante l'aggiornamento di EasyForYou la vostra banca dati personale non verrà modificata.
per passare alla riga successiva. La virgola deve essere sostituita da
e 
per il punto e virgola)Import lines in a document (inventory movements) with a text file.
Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP
Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must
exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) .
In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG
and put the 'not found' code in square brackets before the product description.
Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt
All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter)
are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document
(YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
The 3 last caracters, define the ledger (type of document generated) (BC1 for
the example in the next line) in which the document will be generated.
So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12007000000X...
Structure from the file.
(semicolon delimited)
Click
here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import
" if not exist, to create in folder c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You\import
Exemple from text file :
DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUIT;QUANTITE;PRIX;DESCRIPTION;REMISE
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;PORT;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/12/2007;15:34:44;ABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;PORT;1.00;10.50;Shipment;0.00
15/12/2007;15:34:46;IMB;USERNAME;;;;Your remark;
1) DATE from the document
2) TIME from the document
3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
4) USER = User name (login Easyforyou)
5) PRODUIT = Product Code in Easyforyou
6) QUANTITE = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
7) PRIX = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark
)
9) REMISE = Discount (Decimal = DOT, numbers to format
with 2 decimals)
The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate
more than one document.
In the example, there is two different customers, the first ABCTEST and for
the 4 last lines the customer IMB.
This will generate two orders BC12007….1 et BC12007….2
You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
Insert the customer data with a SQL request:
Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
Max length = 15
Import in two stages :
1) Insert the record (INSERT request)
Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)
2) Update data (UPDATE request)
Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)
To copy in your folder " import "
Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2
After import, the file Extention is renamed in " .OK "
(For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)
