F.A.Q (Foire aux questions)
1) Conservez une copie de votre fichier layout.htm puis faites une copie
vers un nouveau fichier: layoutmod.htm.
2) Modifiez votre ficher layoutmod.htm à l'aide d'un éditeur html.
3) Attention :
4) Testez votre nouvelle mise en page en imprimant plusieurs documents différents.
ATTENTION, tant que vous ne disposez pas de la licence officielle EFYLAYOUT,
les montants seront remplacés par le mot "TEST", les totaux par 0 et le logiciel affichera un message
tel que "License EFYLAYOUT pour c:\...\layoutmod.htm non valide"
5) Si vous êtes satisfait de votre nouvelle mise en page, veuillez nous envoyer votre fichier layoutmod.htm en attaché pour approbation
6) Dès que vous avez reçu votre approbation, veuillez commander et payer le
module EFYLAYOUT.
7) Dès la réception de votre paiement, la licence officielle vous parviendra
en attaché par email.
1) Paramétrage EasyForYou.
Dans le menu Paramètres->Généraux->ID Barcode->Valeur = 120
2) Paramétrage du Lecteur code barres (interface clavier).
3) Lecture code barres depuis EasyForYou.
Dans le menu fichier->documents, choisir votre client ou fournisseur, ensuite le type de document puis bouton + ou F2 pour ajouter un nouveau document, dès cet instant, le focus passe automatiquement dans la grille du dessous à l'encodage des produits et vous pouvez commencer la saisie depuis votre lecteur codes barres.
Si la référence code barres du produit scanné n'existe pas encore dans votre fichier produits, EasyForYou vous propose de créer une nouvelle fiche produits.
Il faut s'assurer à 100% que:
L'onglet Back-Order (reliquats) affiche les commandes OUVERTES de tous les clients (ou fournisseurs pour les achats).
(BO=Commandes dont la totalité n'a pas encore été livrée).
EFFECTUER UNE LIVRAISON PARTIELLE :
N.B. :
- Dans l'onglet Back-Order (reliquats), sélectionnez le client concerné en double-cliquant sur la ligne correspondante du document.
- Pour chacun des produits, entrer la quantité à livrer dans la colonne " livré " (seule colonne éditable) et taper F10 pour valider l’ensemble des opérations.
- Pour générer la facture correspondante à ces produits et les retirer du stock : cliquer sur Réf.client et ensuite cliquer le bouton droit de la souris et choisir : copier vers facture ou note d'envoi.
- Seules les lignes correspondant à une livraison complète disparaissent du tableau après facturation.
- La commande correspondante est automatiquement clôturée lorsque l'ensemble des produits a été livré.
- Toutes ces opérations sont aussi d'application pour les Back-Order (reliquats)s d'achats (fournisseurs).
- L'impression ou la pré-visualisation permet de voir la quantité restante à livrer.
Paramétrage
Voir menu Utilitaires->Paramètres->Comptabilité.
La gestion avancée peut être activée en cochant "Activer la gestion avancée
des rappels"
Trois seuils de rappels sont disponibles.
Ils sont destinés à générer automatiquement des lettres de rappel via le menu
:
Utilitaires->Générateur de rappels
OU via le menu
Fichier->Utilisateurs->Activer le générateur automatique de rappels.
L'activation engendre, au premier démarrage et ce une fois par jour, l'impression
des lettres de rappel et la copie de facture à envoyer pour les factures impayées.
Le rappel de niveau 1 est générée automatiquement dans les conditions suivantes
(en fonction de la langue du client):
1) La facture n’est pas payée (le type de paiement est toujours sur « A payer
»)
2) Dans le menu fichier->clients, la catégorie de rappel de facture n’est PAS réglée
sur « Pas de rappel »
3) La date d’échéance de la facture + le nombre de jours indiqués dans le champ
« Seuil du niveau 1 » (15 jours par défaut) est dépassée.
Le rappel de niveau 2 est générée automatiquement dans les conditions suivantes:
1) Idem niveau 1
2) Idem niveau 1
3) La date du premier rappel au bas de le menu Fichier->document + le nombre de jours
indiqués dans le champ « Seuil du niveau 2 » (15 jours par défaut) est dépassée.
Le rappel de niveau 3 (mises en demeure) est générée selon le même principe que
le rappel de niveau 2 en tenant compte du seuil du niveau 3.
Modification des modèles de lettres.
Dans la grille de boutons (3 niveaux fois 6 langues) d’édition des lettres de
rappels, il est possible d’éditer les templates HTML en cliquant sur le bouton
d’édition correspondant.
Veuillez préalablement vérifier si : Un éditeur de texte HTML est paramétré par
défaut dans votre Internet Explorer dans le menu Outils->Options Internet->Programmes
(Par défaut Front-Page)
Les fichiers HTML layoutRxLL.htm (x=niveau de rappel, LL=Langue du rappel) sont
présents dans votre dossier d’EasyForYou, si ce n’est pas le cas, il sont téléchargeables
sur
http://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
En cochant les cases « A partir du seuil de niveau », vous pouvez paramétrer des
amendes (Montant fixe ou taux d’intérêt) qui seront calculées à partir de la date
d’échéance et additionnées aux rappels (Voir menu Utilitaires->Paramètres->Comptabilité).
La catégorie de rappel de facture par défaut sera reprise automatiquement lors
de l’ajout d’un nouveau client dans EasyForYou.
Fonctionnalités diverses liées à l’utilisation des rappels :
Depuis le menu fichier->documents (uniquement disponible dans l’onglet des factures)
: Cliquez le bouton « Impayé », ensuite cliquez sur le bouton droit de la souri
pour filtrer et afficher uniquement les factures ayant subit un rappel de niveau
X ou afficher uniquement les rappels générés ce jour.
Un click droit sur le numéro d’un document affiche le menu contextuel, choisir
« Rappel de facture » et le niveau désiré pour passer la facture en rappel.
Click droit sur le bouton d’imprimante pour l’impression d’une lettre de rappel.
(idem pour les boutons prévisualisation et l’envoi par email)
ATTENTION: Ne jamais ouvrir directement la base de donnée Easywin.mdb avec le logiciel MSACCESS
Enregistrez votre licence EFYMDBACCESS et vérifiez la présence du fichier Accesstomdb.txt
Si vous ne disposez pas d'une version réseau de EasyForYou (EFYNET...), la base de donnée sera ouverte en mode Exclusif, veuillez en conséquence stopper EasyForYou pour effectuer les opérations suivantes.
Dans le dossier où se trouve la base de donnée easywin.mdb, (en principe c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You), créez un nouvelle base de donnée Access que vous nommez EasyWin_le_nom_de_votre_sociéte.MDB.
Dans la nouvelle base de donnée, cliquez le bouton "Nouveau" et choisissez "Attacher la table", ensuite sélectionnez c:\program files\easyforyou\easywin.mdb enfin cliquez sur le bouton "Attacher".
Entrez votre mot de passe qui se trouve dans Accesstomdb.txt.
Choisissez et sélectionnez les tables, voila votre base de donnée
est prête.
De cette façon, lors des mises à jour de EasyForYou votre base
de donnée personnelle de sera pas altérée.
pour passer la phrase à la ligne. Les vigules doivent être remplacées par 
et 
pour le point virgule et 
pour l'apostrophe - Attention ->parenthèses carrées)Importation de lignes dans un document (mouvements de stock) par un simple
fichier texte.
Modules nécessaires : EFYBARCODE ou EFYESHOP
Important : Les codes clients (ou fournisseurs) présents dans ces fichiers
textes doivent exister dans le fichier client. (idem pour les produits) .
Au cas où ils n'existent pas, lors de l'importation, Easyforyou prendra la référence
REG et ajoutera la référence introuvable entre parenthèses carrées dans la description
du produit.
Structure du NOM du fichier : Par exemple : YOURREFERENCE-BC1.txt
Tous les caractères (maximum 30 chiffres ou lettres) avant le - (caractère moins)
sont libres et seront repris en temps que référence paiement dans le document
généré (YOURREFERENCE dans l'exemple ci-dessous) .
Les trois derniers caractères (BC1 dans l'exemple ci-dessous) déterminent le
journal (le type de document) dans lequel le document sera généré.
Donc pour l'exemple, Easyforyou va générer une commande client -> BC12007000000X.
Structure du fichier.
Délimiteur, point-virgule ; (semicolon delimited)
Cliquez ICI
pour télécharger l'exemple YOURREFERENCE-BC1.txt et sauver ce fichier dans
votre dossier un dossier " import " à créer dans le dossier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You\import
Exemple de fichier texte :
DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUIT;QUANTITE;PRIX;DESCRIPTION;REMISE
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;PORT;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/12/2007;15:34:44;ABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;PORT;1.00;10.50;Shipment;0.00
15/12/2007;15:34:46;IMB;USERNAME;;;;Your remark;
1) DATE du document
2) HEURE du document
3) Code client dans Easyforyou
4) Nom d'utilisateur (login Easyforyou)
5) Code produit dans Easyforyou
6) Quantité (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales, pas zéro)
7) Prix unitaire (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales, pas zéro)
8) Description (50 caractères, pas d'apostrophe ni de double guillemet)
9) Remise (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales)
Le fichier peut contenir de quoi générer plusieurs documents.
Dans l'exemple une série de lignes concernent le client ABCTEST et les 4 dernières
lignes : le client IMB.
Ceci va générer deux documents BC12007….1 et BC12007….2
Certaines lignes peuvent contenir des commentaires (voir exemple " Your remark
")
Importation des données client (fichier texte contenant une requête SQL):
Générez préalablement un code client qui servira de nom pour le fichier
(exemple : TESTCUSTOMER)
Seul les caractères non accentués, les chiffres et le caractère – (moins)
sont acceptés.
Longueur maximum = 15
Importation en deux phase:
1) Création de l’enregistrement (requête INSERT)
Exemple de fichier texte : Télécharger un exemple (TESTCUSTOMER.sql)
2) Mise à jour des données (requête UPDATE)
Exemple de fichier texte : Télécharger un exemple (TESTCUSTOMER.squ)
Importation : Démarrer Easyforyou et pressez les touches Shift-F2
Suite à l'importation, l'extension du fichier est renommée en " .OK "
(pour l'exemple YOURREFERENCE-BC1.ok)
